Asistir a un evento internacional (como foros de la ONU o cumbres de tecnología) puede ser abrumador. Muchas organizaciones y jóvenes llegan con grandes ideas, pero sin una ruta clara de cómo moverse, con quién hablar o cómo asegurar que su mensaje llegue a los tomadores de decisiones.
El Centro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (CODS) de la Universidad de los Andes, junto con el consorcio DHRP, necesitaba una herramienta que no fuera solo teórica. Necesitaban una guía táctica para acompañar a los equipos en todo el ciclo de vida de un evento.
El desafío para Pataleta.net: ¿Cómo visualizar una línea de tiempo estratégica para que sea fácil de seguir y aplicar?
En lugar de un manual lineal aburrido, estructuramos el diseño en tres grandes momentos cronológicos. Entendimos que la incidencia no sucede solo cuando tomas el micrófono, sino que se cocina desde mucho antes y se cosecha después.
Dividimos el sitio y los recursos gráficos en:
1. Antes del evento: La Preparación
Diseñamos herramientas visuales para «empacar la maleta estratégica»: definir objetivos, mapear a los actores clave con los que se quiere hablar y preparar la agenda. (Aquí convertimos matrices de planeación en formatos amigables).
2. Durante del evento: La Acción
El diseño aquí se centró en la inmediatez: ¿Cómo leer el espacio? ¿Cómo hacer networking auténtico? Incluso incluimos visualizaciones sobre el autocuidado en jornadas intensas, algo que rara vez se grafíca en estos kits.
3. Después del evento: La Cosecha
El evento no termina cuando se apagan las luces. Creamos fichas para sistematizar lo aprendido, dar seguimiento a los contactos y «bajar» la información a los equipos locales.
Diseño Centrado en el Usuario
Cada fase cuenta con sus propios íconos, códigos de color y recursos descargables (plantillas y checklists). En Pataleta nos aseguramos de que la navegación fuera intuitiva: el usuario sabe exactamente en qué momento temporal del evento se encuentra y qué herramienta necesita sacar de la «caja».
Transformamos la ansiedad de participar en un evento internacional en un plan de trabajo visual paso a paso.
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Diseñemos juntos tu próxima guía interactiva.
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