Asistir a un evento internacional (como foros de la ONU o cumbres de tecnología) puede ser abrumador. Muchas organizaciones y jóvenes llegan con grandes ideas, pero sin una ruta clara de cómo moverse, con quién hablar o cómo asegurar que su mensaje llegue a los tomadores de decisiones.
El Centro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (CODS) de la Universidad de los Andes, junto con el consorcio DHRP, ya tenía lista una metodología potente: una caja de herramientas para guiar a los equipos en todo el ciclo de vida de un evento.
Ellos crearon los contenidos, los documentos y la estructura teórica. ¿El desafío? Necesitaban que todo ese conocimiento no se quedara en archivos sueltos. Necesitaban una experiencia de usuario amigable, visual y navegable dentro de su ecosistema digital.
Ahí entró Pataleta.net para encargarse de dos frentes: la identidad visual (ilustraciones) y la implementación tecnológica completa.
Nuestra misión fue traducir los conceptos académicos del CODS en un lenguaje visual cercano. Aunque los documentos (Words y PDFs) fueron elaborados por el equipo de investigación, nosotros creamos el universo gráfico que acompaña al usuario en el recorrido.
Diseñamos las ilustraciones que identifican cada fase del ciclo:
1. Antes del evento: La Preparación
La fase para «empacar la maleta estratégica»: definir objetivos, mapear a los actores clave con los que se quiere hablar y preparar la agenda.
2. Durante del evento: La Acción
El diseño aquí se centró en la inmediatez: ¿Cómo leer el espacio? ¿Cómo hacer networking auténtico? Incluso incluimos visualizaciones sobre el autocuidado en jornadas intensas, algo que rara vez se grafíca en estos kits.
3. Después del evento: La Cosecha
El evento no termina cuando se apagan las luces. Creamos ilustraciones que representaran la sistematización de lo aprendido, dar seguimiento a los contactos y «bajar» la información a los equipos locales.
Estas imágenes no son solo decorativas; sirven como guías visuales para que el usuario entienda intuitivamente en qué etapa del proceso se encuentra.
La Solución Web: Diseño UI e Implementación a Medida
Este proyecto fue un reto técnico interesante. No se trató solo de «subir contenidos», sino de diseñar y construir una interfaz que funcionara dentro de la infraestructura existente del cliente.
Nuestro desarrollador web lideró todo el proceso:
- Diseño de Interfaz (UI): Propusimos una navegación visual limpia que se integrara armónicamente con el sitio web del CODS.
- Implementación en WordPress: Trabajamos directamente sobre el CMS del cliente. Sin necesidad de equipos externos, adaptamos los módulos existentes y utilizamos código personalizado para lograr la funcionalidad exacta que requería el Kit.
- Autonomía Técnica: Desde el acceso inicial hasta la publicación final, gestionamos la construcción del sitio asegurando que la metodología fuera 100% navegable.
Diseño Centrado en el Usuario
Cada fase cuenta con sus propios íconos, códigos de color y recursos descargables (plantillas y checklists). En Pataleta nos aseguramos de que la navegación fuera intuitiva: el usuario sabe exactamente en qué momento temporal del evento se encuentra y qué herramienta necesita sacar de la «caja».
Transformamos la ansiedad de participar en un evento internacional en un plan de trabajo visual paso a paso.
🔗 Abre la caja de herramientas y explora el Kit aquí
Diseñemos juntos tu próxima guía interactiva.
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